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海南移动建可视化服务分层管理体系
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发表于 2015-07-08 13:39:56  只看楼主 

10086热线一直以来都是中国移动重要的对外服务窗口之一,除担当业务咨询、查询及办理、投诉申告等服务提供者角色外,还是维系企业和客户关系的重要纽带。通过专业的职业素养、良好的服务态度与娴熟的问题处理能力,向客户提供优质的服务体验。海南移动从管理、员工、客户三个层面出发,通过“传统服务观念转换、服务水平机制规范、优秀服务经验传承”三个步骤,建立了一套可视化的服务水平管理体系。


亮点一:


服务水平管理支撑体系化


海南移动打造服务水平管理提升的支撑体系,开展服务水平指标分析定位,找出影响服务水平提升的关键点,通过多维度支撑手段与专项培训,提升员工整体服务水平。


首先,每季度开展主题性服务提升类培训,进行“运营分析会”、“录音分享”等成功经验分享。其次,对生产指标进行监管,通过指标的“分析→帮扶→通报→考核”模式,对员工服务的水平进行监管。最后,进行员工行为分析,分为团体行为、个人行为两种:团体行为是对80%90%团队成功或失败的共同行为开展问题研究;个人行为是建立个人指标监控机制,通过指标监控挖掘员工个人关键行为,及时介入了解员工行为动向。


亮点二:


服务水平管理阶梯可视化


建立“进阶的小鸡”双向滑轮可视化监管机制,通过阶梯性“红、橙、黄三色预警通报”与“荣誉勋章”劳动竞赛双向管控手段,配以“趣味生动、活泼可爱”的小鸡形象,缩小管理人员与员工的距离。


以周为单位开展“劳动竞赛”,集齐勋章即可兑换对应的劳动竞赛奖品,并将员工的成就展现在明星栏中。指标向上发展时,启用“荣誉勋章”表扬机制,强化员工积极性与成就感;指标向下倾斜时,启动“三色预警通报”机制,提醒管理人员、员工密切关注问题所在。


亮点三:


服务水平管理分层关键点介入


丰富10086热线服务水平的管理支撑手段,将热线指标与管理相匹配,建立热线专属的人员储备管理体系,结合“服务水平可视化”阶梯管理机制,进行关键点介入,提升热线整体服务水平。


在人员储备方面,从分析、管理、培训、支撑四个方面分别进行人员储备,通过报名或推荐、笔试+面试、培训、实操、评估五个步骤的甄选,成立每个小组20人,共80人的兴趣小组。在此基础上进行能力储备,通过聘请外教、兄弟公司经验交流、本部讲师传授等方式,丰富兴趣小组成员的知识面与专业能力。


为提升个人能力,按季度开展课题汇报,课题分为指定课题+自选课题,小组成员通过组内讨论、网上学院学习等方式进行课题研究并形成报告,由主管与小组成员对各组的汇报内容进行打分,连续两个月排名垫底的小组,将面临人员淘汰的危机。


亮点四:


服务水平管理经验平台化


建立服务水平经验的分享机制,根据服务水平经验分享受众程度,借助短彩信或邮件、客服E家网页、微信等渠道,为员工提供业务能力交流的平台,缩短员工服务水平差距,提升热线整体服务水平。


其中,四级分享平台、分享频次及内容包括:一级的短彩信,指标类提升经验;二级的客服E家,优秀录音分享;三级的微信,分享话务受理技巧经验;四级的高手讲堂,新业务经验分享。


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