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小企业的福音 集团电话省钱省心
zhanggufan42
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发表于 2013-08-20 09:26:59
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李先生是上海一家房地产中介的总经理,这几年上海的房地产行业可谓一路高涨,李先生的的生意经营的也是红红火火。随着市场的扩大,办公室也从之前的几个人扩展到几十个人,这人多起来了,管理也跟着复杂起来。有人建议李先生安装一个电话交换机,说这个设备不但可以有效地节省话费,还可以对员工的通话进行管理,还有其他很多实用的功能,李先生想,这个设备不错啊,可是,一问价格,李先生有点犹豫了,便宜的要几千块,贵的就要好几万了,对于一个刚刚起步的公司来说,这钱说多不多,说少也不少啊,再说了,那么多功能,能真正用上的也没多少,李先生想,要是有简单便宜实用一点的设备就好了,这时候,公司新来的小姑娘说话了,说,经理,还有一种机器设备叫集团电话,这个集团电话和电话交换机的功能差不多,价格比我们市场上看到的电话交换机便宜,几百块钱就能买到,李经理一听几百块钱就能买到,眼睛立马放出光彩,这个集团电话真的能实现电话交换机的那些功能么?
所谓集团电话,本质上就是一种小型的自动电话交换机,和电话交换机一样,它也是若干个内部电话共用一个外线,当外线呼入是,可由总机应答然后转给相应人员,也可以直接拨打分机,适合于中小企业和住宅。具体的功能有分机话务处理、话务控制管理、语音处理、网络电话、群呼、会议电话、遇忙回拨等,分机话务处理是集团电话最基本也是最常用的功能,可以实现转接电话、代接电话、保留电话、遇忙转接、无人接听转移、无应答转移、免打扰、经理秘书、会议等基本的应用。话务控制对企业的管理很有效,它有限拨号码、限制呼出等级、呼出记录、呼的的路由选择、记录话单、控制费用等,可以加强企业话务管理,节省不必要的话务开支。语音提示主要表现在引导客户呼入,直拨分机、分机忙、无人接听等状态提示,包括留言。网络处理功能是基于以太网宽带技术的网络电话应用。很多集团电话还可以根据公司侧重点的不同对设备进行设置,可以设置成普通办公、客服呼叫、酒店客房、工厂生产等系统模式。
以上是大部分集团电话可以实现的功能,李先生听了后,觉得这个集团电话真是太实用了,除了实用,它还便宜啊。对大部分像李先生一样的小企业来说,集团电话是不可缺少的,也是以最小的成本实现高效话务处理的最佳选择。
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